Как написать сопроводительное письмо?

Когда я вижу качественное сопроводительное письмо от соискателя — хочется взять и обнять этого человека. Очень жаль, что это случается редко…

В среднем на одну вакансию я получаю по 50–60 откликов, то есть 50–60 сопроводительных писем. Среди них качественных всего 5–7.

Сопроводительное письмо — это второй фильтр отбора кандидатов.

Первый фильтр — это резюме. Я о резюме писала здесь.

Задача любого HR’a найти соискателей, отобрать из них подходящих и организовать встречу с руководителем. То есть руководителя нужно выдернуть из рабочего процесса и тратить его время на собеседование. Поэтому моя цель — тщательно отфильтровать кандидатов. Так что сопроводительное письмо имеет значение.

1. Соблюдайте требования к вакансии

   1. Если вы в Мурманске, а работодателю нужен фул-тайм в офисе в Москве — вы не подходите.
   2. Если вы джуниор и ещё учитесь, а работодателю нужен старший фронтенд-разработчик - вы не подходите.
   3. Если вы не хотите выполнять тестовое задание, а работодателю оно нужно — вы не подходите.

   И даже самое великолепное сопроводительное письмо вам не поможет. Попробовать можно, но не ждите чуда.

   Если есть какие-то требования к вакансии — соблюдайте их. Не хотите соблюдать — не тратьте время.

2. Не лейте воду

   Расскажите о своём опыте или успехе в цифрах и фактах. Коротко опишите цель проекта и его результат. И то, как этот опыт соотносится с вакансией. Если есть возможность — прикрепите ссылки на ваши работы или прикрепите файлы. Докажите, что ваш опыт настоящий, а не просто выдумка.

   «Успешно верстал в компании МеталлЗаводХуралМарш», «Я достаточно опытный разработчик», «Хочу работать в вашей компании, так как обладаю необходимым опытом для данной вакансии» — это общие слова. Где доказательства? Разве HR должен верить на слово?

3. Будьте честным и искренним

   Пожалуйста, не обманывайте. Если вы чего-то не знаете, не умеете — скажите об этом честно. Это нормально чего-то не знать. А вашу честность и искренность оценят.
   К тому же человек с опытом всегда разглядит лжеца. Пара наводящих вопросов и всё посыпалось.

4. Изучите сайт, кейсы или соцсети компании

   Изучите компанию и её продукт. Ответьте себе на вопрос — нравится она вам или нет? А что именно нравится? А почему?

   Если вы искренне проявите интерес и напишите об этом в письме — это даст вам дополнительные очки. Работодатель и HR посчитают вас серьёзно настроенным. Да, это займет время, но результат себя окупит.

   Но не пишите об этом «для галочки». Любые клише и шаблоны всегда видно. Пишите честно и искренне.

5. Экономьте время HR’а

   Помните, что у HR’а туча сопроводительных писем, поэтому чем проще и лаконичнее вы напишете письмо, тем больше вы ему понравитесь.

   Избегайте вводных слов, сложных речевых конструкций, причастных и деепричастных оборотов. Постарайтесь максимально структурировать своё письмо. Пишите коротко и по делу.

6. Персональное обращение

   Если вы знаете имя HR’a или СЕО-компании — это тоже даст вам дополнительные очки. Если не знаете к кому обращаться — покопайтесь на сайте или в соцсетях. Обязательно найдёте.

   И ещё момент: как человек представился, так к нему и обращайтесь. Если написано Серёжа, то пишите Серёжа, а не Сергей.

7. Не пересказывайте резюме

   В 60% случаев соискатели пересказывают резюме — пожалуйста, не делайте так. Ваше резюме справится с этой задачей.
   Сделайте выжимку релевантного опыта из вашего резюме и расскажите, как это пересекается с требованиями вакансии.

8. Не копируйте раздел «о себе»

   Распространенная ошибка. С этой задачей опять таки справится резюме. Если ваши увлечения и хобби пересекаются с деятельностью компании, то напишите об этом коротко и ясно.

9. Не используйте шаблоны

   Шаблонное сопроводительное письмо с первых страниц поиска гугла видно сразу и HR’ы уже не воспринимают такие письма. Для них это как пустое поле. Поэтому избегайте шаблонов.

   Да, писать каждый раз уникальное письмо — сложно. Но если вам нужна конкретная работа — проявите усердие.

10. Имя и формат файлов

    Если вы прикрепляете какие-то документы, файлы или тестовые задания обязательно проверьте имя файлов. Документ «111юю.docx» потеряется на рабочем столе HR’a, а файл «Матвей Шестопалов тестовое задание.pdf» говорит сам за себя — сразу понятно, что это и чьё.

    Текстовые документы или презентации лучше перенести в формат PDF, так сохранится верстка файла. Особенно это касается файла с резюме.

Не знаете с чего начать? Задайте самому себе ключевые вопросы:

• Почему вы хотите работать именно в этой компании? Что именно вас привлекло в компании? Возможность реализовать себя? Зарплата? Возможность переехать? Или общее настроение и атмосфера?
• Подходит ли ваш опыт и навыки к этой вакансии? Пройдитесь по каждому пункту.
• Ваши увлечения и навыки пересекаются с условиями вакансии или деятельностью компании? Как именно?

Каждое письмо индивидуально. Тут не получится сделать какую-то универсальную структуру или шаблон. Но я постаралась сделать для вас небольшой чек-лист.

1. Поздоровайтесь и представьтесь.
2. Напишите, на какую вакансию вы откликаетесь.
3. Чем вас привлекла компания? Что именно? Почему? Близки ли вам миссия и ценности компании? А что именно вам импонирует?
4. Расскажите о своём опыте в контексте вакансии. Отметьте пункты, с которыми у вас всё ок, и честно скажите чего вы не знаете.
5. Если ваши увлечения и хобби пересекаются с деятельность компании — напишите об этом.
6. Отметьте, готовы ли вы на условия работодателя: командировки, тестовое задание, работа в офисе, готовы ли вы встретиться/созвониться?
7. Оставьте свои контакты

Хороший пример качественного сопроводительного письма:

Сопроводительное письмо можно сравнить с трейлером к фильму. За две минуты нужно передать суть фильма и заинтересовать зрителей. За 7–10 предложений нужно рассказать о своём опыте в контексте вакансии и заинтересовать HR’a.

Сомневаетесь в своём письме — прогоните его через Главред.ру. Он подчеркнет опечатки, клише, лишние слова, сложные конструкции и так далее.

Если вы хотите устроиться в конкретную компанию — не ленитесь писать сопроводительное письмо. Вложите в это душу и силы — это окупится. Я гарантирую!